Росстат представил обновленную форму, предназначенную для сбора информации об использовании цифровых технологий в 2026 году.
Организациям, которые обязаны предоставлять статистические данные, важно заранее ознакомиться с нововведениями и учесть их при подготовке отчета. Изменения касаются не только внешнего вида документа.
Обновленная форма помогает ведомству получать более подробные сведения о том, какие цифровые решения применяют компании, насколько активно они используют современные информационные системы и как организована работа с электронными ресурсами.
Какие сведения необходимо отражать в новой форме
В статистическом отчете по-прежнему указывается информация о применении цифровых технологий в деятельности организации. В частности, речь идет об использовании программного обеспечения, информационных систем, электронного документооборота, облачных сервисов и других инструментов, которые помогают автоматизировать рабочие процессы.
Компании также могут запрашивать сведения об обеспеченности цифровой инфраструктурой и применяемых способах обработки данных.
В зависимости от особенностей деятельности это могут быть данные о доступе к интернету, использовании специализированных платформ, средств защиты информации и технологий удаленного взаимодействия.
Обновленная форма позволяет собрать более точную картину цифрового развития организаций.
Статистические сведения используются для анализа того, насколько активно предприятия внедряют современные решения и какие направления цифровизации получают наибольшее распространение.
На что обратить внимание при заполнении
Перед подготовкой отчета организации следует определить, какие подразделения располагают необходимой информацией.
Данные о программных продуктах, электронных системах и технической инфраструктуре могут находиться у разных специалистов: работников IT-службы, бухгалтерии, кадрового отдела или административного подразделения.
Важно проверять сведения за весь отчетный период, а не ограничиваться текущим состоянием дел. Если в течение года компания меняла программные решения, подключала новые сервисы или отказывалась от ранее используемых технологий, это необходимо учитывать в соответствии с требованиями формы.
Особое внимание стоит уделить числовым показателям и единообразию используемых данных. Ошибки в расчетах, пропуски и несоответствия между разделами могут привести к необходимости уточнять отчет или направлять исправленную информацию.
Как подготовиться к предоставлению статистических данных
Чтобы не откладывать работу на последний момент, организации рекомендуется заранее изучить обновленный бланк и сопоставить его разделы с имеющимися внутренними документами. Такой подход позволит понять, какие сведения уже доступны, а какие потребуется дополнительно запросить у ответственных сотрудников. Полезно также проверить внутренние регламенты учета цифровых ресурсов.
Если организация не фиксирует перечень используемых программ, количество подключенных сервисов или сведения об электронном документообороте, подготовка статистической отчетности может занять больше времени.
Почему важно не игнорировать обновления
Изменение формы означает, что Росстат скорректировал состав или структуру информации, необходимой для статистического наблюдения.
Представление данных по старому бланку либо с использованием неактуальных показателей может создать дополнительные сложности для отчитывающейся организации. Кроме того, своевременное изучение требований помогает распределить обязанности между сотрудниками и провести предварительную проверку информации.
Это снижает риск технических ошибок и позволяет подготовить отчет без спешки. Руководителям и ответственным за статистическую отчетность специалистам стоит включить обновленную форму в рабочий календарь, уточнить сроки предоставления данных и назначить сотрудников, отвечающих за заполнение отдельных разделов.
Такой порядок особенно важен для крупных организаций, где сведения о цифровых технологиях формируются на основе данных нескольких подразделений.
В итоге обновление формы отражает растущую роль цифровых технологий в работе компаний.
Корректно подготовленные сведения помогут Росстату оценить уровень цифровизации российской экономики, а организациям - упорядочить собственные данные об используемых информационных решениях.